プライバシーポリシー
最終更新日: 2026年1月8日
1. はじめに
当サービス「BizClear」(以下「本サービス」といいます)は、ユーザーのプライバシーを尊重し、個人情報の保護に努めます。本プライバシーポリシーは、本サービスにおける情報の取り扱いについて説明するものです。
2. 収集する情報
2.1 ユーザーが提供する情報
- アップロードされた就業規則: 診断のためにアップロードされたファイル(PDF、DOCX、TXT形式)
- アカウント情報: ユーザー登録時のユーザー名(メールアドレスは収集しません)
2.2 自動的に収集される情報
- アクセスログ(IPアドレス、アクセス日時、ブラウザ情報)
- 診断履歴(診断日時、スコア)
3. アップロードファイルの取り扱い
ファイルの安全な取り扱い
アップロードされた就業規則ファイルは、診断処理後に自動的に削除されます。
- 一時保存: ファイルは診断処理のために一時的にサーバーに保存されます。
- 自動削除: 診断処理完了後、アップロードされたファイルは速やかに削除されます。
- テキストの保持: 診断履歴機能を利用する場合、診断結果(スコア、指摘事項)のみサーバーに保存されます。就業規則の全文は保存されません。
- 第三者への非提供: アップロードされたファイルおよびその内容を第三者に提供することはありません。
4. AI分析について
本サービスでは、外部のAIサービスを利用してAI分析を行う場合があります。
- AI分析時には、就業規則テキストの一部が外部のAIサービスに送信されます。
- 利用する外部AIサービスの利用規約およびプライバシーポリシーが適用されます。
5. 情報の利用目的
収集した情報は、以下の目的で利用します。
- 就業規則の診断サービスの提供
- ユーザー認証および診断履歴の管理
- サービスの改善および品質向上
- システムの保守・運用
6. 情報の第三者提供
当サービスは、以下の場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供しません。
- ユーザーの同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
7. セキュリティ
当サービスは、ユーザーの情報を保護するため、適切なセキュリティ対策を講じます。ただし、インターネット上の通信において完全なセキュリティを保証することはできません。
8. Cookieの使用
本サービスでは、ユーザー認証およびセッション管理のためにCookieを使用する場合があります。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、一部の機能が利用できなくなる場合があります。
9. プライバシーポリシーの変更
当サービスは、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本サービス上に掲載した時点で効力を生じます。
10. お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、本サービスのお問い合わせフォームよりご連絡ください。